Resource Description and Access to describe authority data: a context for music artists

Authors

DOI:

https://doi.org/10.11606/issn.2178-2075.v14i2p175-196

Keywords:

Authority data, Music artists, Resource Description and Access, RDA

Abstract

Introduction: Given the diffusion of music-related informational resources on the World Wide Web, these resources must be properly represented so that users can find what they want. In this regard, describing authority data of music artists is essential, as it can help in the recovery of respective informational resources. Objectives: To analyze the use of the Resource Description and Access (RDA), its Official publication, in authority data description for music artists to assist and further research on data description from catalogs and cataloging content. Methodology: A narrative review was conducted to present a breakdown of the RDA for authority and its music-related elements. Results: Official RDA identifies the authority data of music artists by the following entities: agent, person, collective agent, collective entity, and family. Authority records in MARC21 and their use in the Official RDA were analyzed using RDA Registry. Conclusion: Authority control seeks to promote data integration and integrity, as well as to generate savings in the creation of authority data and its reuse by various institutions. Bibliographic and authority data creation is evolving towards a more open cooperation that seeks sustainability by means of use, reuse and sharing of data. Identifying characteristics associated with the artist, such as locations and dates, names and fictitious names, performance, and vocal range is essential.

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Author Biographies

  • Ana Carolina Simionato Arakaki, Universidade Estadual de Londrina

    Professora Assistente do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina. Doutora Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" - UNESP, campus de Marília.

  • Amanda Azevedo dos Santos Machado, Universidade Federal de São Carlos

    Mestre pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de São Carlos - UFSCar. Bibliotecária pela Universidade Federal de São Carlos - UFSCar.

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Published

2023-12-11

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Vol. 14 No. 2 (2023)

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Copyright (c) 2023 Ana Carolina Simionato Arakaki, Amanda Azevedo dos Santos Machado

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ARAKAKI, Ana Carolina Simionato; MACHADO, Amanda Azevedo dos Santos. Resource Description and Access to describe authority data: a context for music artists. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto, Brasil, v. 14, n. 2, p. 175–196, 2023. DOI: 10.11606/issn.2178-2075.v14i2p175-196. Disponível em: https://www.journals.usp.br/incid/article/view/202351.. Acesso em: 13 may. 2024.